POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Mając na uwadze ochronę prywatności Klientów korzystających z serwisu internetowego https://foodieforce.pl administrator zarządzający Serwisem internetowym – FOODIE FORCE SEBASTIAN SAMOJLUK z siedzibą w Warszawie (02-285) przy ul. Aksamitnej 39, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem  NIP: 9111915799, REGON: 525348751 wprowadza niniejszą Politykę prywatności i plików cookies.

2. Użytym w Polityce prywatności i plików cookies pojęciom nadaje się następujące znaczenie:

• a. Polityka – niniejszy polityka prywatności i plików cookies;
• b. Administrator lub Sprzedawca FOODIE FORCE SEBASTIAN  SAMOJLUK z siedzibą w Warszawie (02-285) przy ul. Aksamitnej 39, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem  NIP: 9111915799, REGON: 525348751, telefon kontaktowy: +48 537156012;
• c. Serwis internetowy witryna sieci WEB prowadzona przez Administratora dostępna pod adresem strony internetowej https://foodieforce.pl;
• d. Klient osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, ale posiadająca zdolność prawną, korzystająca z Serwisu internetowego;
• e. Newsletter usługa świadczona przez Administratora dla Klienta polegająca na przesyłaniu za pomocą środków komunikacji elektronicznej informacji handlowej według uśude o towarach oferowanych przez Sprzedawcę oraz o organizowanych przez Sprzedawcę promocjach i innych akcjach marketingowych;
• f. RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
• g. uśude ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1219).

3. Niniejsza Polityka zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem przez Klientów z Serwisu internetowego.

4. Dane osobowe Klientów Serwisu internetowego Administrator przetwarza zgodnie z RODO oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych.
Administrator stosuje środki ostrożności, w tym środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem RODO lub innych przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

5. Administrator podejmuje działania zgodne ze standardami w branży w celu ochrony poufności danych osobowych Klientów. Administrator wdrożył zasadne mechanizmy kontroli organizacyjnej, technicznej i fizycznej, aby chronić dane osobowe przed utratą, niewłaściwym użyciem lub
modyfikacją.

6. Postanowienia niniejszej Polityki dotyczą wszystkich osób korzystających z dostępnych w Serwisie internetowym https:/foodieforce.pl funkcjonalności Serwisu internetowego.

§ 2

Zakres, cel i okres przetwarzania danych osobowych Klientów

 

1. Dane osobowe Klientów Serwisu internetowego przetwarzane są przez Administratora:

• a. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Klientom treści gromadzonych w Serwisie internetowym (tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• b. w celu dokonania rejestracji i obsługi Konta w Sklepie internetowym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• c. w związku z realizacją Umowy sprzedaży, w tym również w związku z rozpatrzeniem reklamacji/rękojmi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• d. przetwarzanie danych może się okazać konieczne dla celów innych niż wskazane powyżej, a niezbędnych w związku z wykonywaniem obowiązków z zakresu rozliczeń finansowych, w tym podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• e. w niektórych sytuacjach jest lub może się okazać konieczne przetwarzanie wskazanych danych dla celów innych niż wskazanych powyżej, a niezbędnych z uwagi na realizację prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj. rozpatrzenie
  reklamacji/rękojmi, przedawnienie roszczeń z tytułu Umowy sprzedaży,
• f. w celach statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• g. w innych przypadkach dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej
  udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Założenie Konta w Serwisie internetowym.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych ograniczono do minimum niezbędnego do utworzenia i obsługi Konta przez Administratora. Rodzaje informacji (danych osobowych), które Administrator gromadzi a Klient dobrowolnie udostępnia w Formularzu rejestracji to: imię i nazwisko, adres email,numer telefonu, adres dostawy
poczty elektronicznej oraz hasło.

3. Podanie danych osobowych określonych w ustępie powyżej jest warunkiem założenia Konta w naszym Serwise internetowym. Brak podania przez Klienta wszystkich wymaganych danych osobowych będzie stanowić przeszkodę do założenia Konta w Serwise internetowym.

4. Dane osobowe Klientów przetwarzane są przez Administratora:

• a. w celu dokonania rejestracji i obsługi Konta w Sklepie internetowym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• b. w niektórych sytuacjach jest lub może się okazać konieczne przetwarzanie wskazanych danych dla celów innych niż wskazanych powyżej, a niezbędnych z uwagi na realizację prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Dane osobowe Klienta będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. określonych celów, tj. przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji przez Administratora uzasadnionego interesu Administratora określonego powyżej.

Złożenie Zamówienia

6. Zakres przetwarzanych danych osobowych w przypadku złożenia przez Klienta Zamówienia przez Serwis internetowy ograniczono do minimum niezbędnego do zrealizowania Zamówienia przez Sprzedawcę, tj. celem przyjęcia i obsługi Zamówienia. Administrator w tym zakresie przetwarza
następujące dane osobowe:

• a. imię i nazwisko i/lub nazwę firmy,
• b. adres korespondencyjny (adres dostawy),
• c. dane kontaktowe w postaci numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej.

7. Dane osobowe Klienta przetwarzane są przez Administratora:

• a. w związku z realizacją Umowy sprzedaży, w tym również w związku z rozpatrzeniem zgłoszeń reklamacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• b. ponadto, przetwarzanie danych może się okazać konieczne dla celów innych niż wskazane powyżej, a niezbędnych w związku z wykonywaniem obowiązków z zakresu rozliczeń finansowych, w tym podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• c. w niektórych sytuacjach jest lub może się okazać konieczne przetwarzanie wskazanych danych dla celów innych niż wskazanych powyżej, a niezbędnych z uwagi na realizację prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) tj. rozpatrzenie reklamacji/rękojmi, przedawnienie roszczeń z tytułu Umowy sprzedaży,
• d. w celach statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

8. Podanie danych oznaczonych w Zamówieniu jako obowiązkowe jest wymagane celem przyjęcia i realizacji Zamówienia. Niepodanie tychże danych skutkuje brakiem możliwości obsługi i realizacji Zamówienia przez Sprzedawcę.

9. Dane osobowe Klienta będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. wskazanych celów, tj. w zakresie zawarcia lub realizacji Umowy sprzedaży, przez okres do czasu zakończenia procesu zawierania Umowy sprzedaży lub jej realizacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (do czasu upływu okresu właściwego dla przedawnienia roszczenia z tytułu Umowy sprzedaży) lub do czasu wygaśnięcia uprawnień z tytułu reklamacji/rękojmi (dla realizacji przez Administratora uzasadnionego interesu Administratora określonego powyżej). Formularz kontaktowy

10. Administrator udostępnia w Serwise internetowym formularz kontaktowy w celu umożliwienia Klientowi skontaktowania się z nim.

11. Skorzystanie z formularza kontaktowego wymaga podania przez Klienta:

• a. imienia lub nicka,
• b. adresu poczty elektronicznej,
• c. tematu oraz treści wiadomości skierowanej do Administratora.
• d. zgody na przetwarzanie wyżej wymienionych danych

12. Podstawą przetwarzania danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym, o którym mowa powyżej jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

13. Podanie przez Klienta danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do tego, by odpowiedzieć na zapytanie. Podanie danych oznaczonych jako niezbędne jest konieczne w związku z obsługą zapytania oraz ułatwi Administratorowi kontakt z Klientem. Niepodanie danych obowiązkowych uniemożliwi Administratorowi obsługę zapytania.
14. Dane osobowe Klienta będą przetwarzane nie dłużej, niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi lub do czasu cofnięcia zgody.

Newsletter

15. W przypadku wyrażenia przez Klienta zgody na otrzymywanie informacji marketingowych za pośrednictwem wiadomości e-mail, dane osobowe Klienta będą przetwarzane przez Administratora w celu wysłania takich informacji.

16. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora). Podanie przez Klienta danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do tego,
by wysłać Newsletter.

17. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do czasu cofnięcia zgody, a w niektórych sytuacjach przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Portale społecznościowe

18. Administrator przetwarza dane osobowe Klientów odwiedzających jego publiczny profil na portalu społecznościowym Facebook dostępny pod adresem: https://www.facebook.com/*********/ (i w tym zakresie współadministratorem danych osobowych jest Meta Platforms Ireland Limited), portalu Instagram dostępny pod adresem: https://www.instagram.com/*******/ oraz portalu TikTok dostępny pod adresem https://www.tiktok.com/@***********/ (i w tym zakresie współadministratorem danych osobowych jest TikTok Technology Limited) wyłącznie w związku z prowadzonymi profilami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak: informowanie o działalności Administratora, promowanie produktów oferowanych przez Administratora, informowaniu o promocjach itp.). Klient odwiedzając ww. profile Administratora udostępnia dane osobowe w postaci: nazwy konta na ww. profilach, komentarzy, polubienia, identyfikatory internetowe oraz adres IP urządzenia z którego korzysta w celu umożliwienia Administratorowi efektywnego prowadzenia profilu oraz komunikowania się z Klientem. W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzia Facebook Audience Insights, dane osobowe Administrator przetwarza również w celach statystycznych i analitycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj. przetwarzanie danych odbywa się z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora danych (prowadzenie analiz aktywności Klientów).

§ 3

Prawa osób, których dane dotyczą

 

1. Klientom, w związku z przetwarzaniem przez Sprzedawcę ich danych osobowych przysługują, wynikające z przepisów RODO, następujące uprawnienia:

• a. prawo dostępu do treści podanych danych osobowych,
• b. prawo żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania podanych danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania,
• c. prawo do usunięcia podanych danych, jeśli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
• d. prawo do bycia zapomnianym,
• e. prawo do ograniczenia przetwarzania podanych danych,
• f. prawo do przenoszenia podanych danych osobowych, jeśli dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub na podstawie umowy,
• g. prawo do sprzeciwu,
• h. prawo do tego, by nie podlegać profilowaniu,
• i. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych w każdym czasie, jeżeli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie zgody,
• j. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; organem nadzorczym wobec Administratora w zakresie danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji swoich praw, Klient może w każdej chwili skontaktować się z Administratorem:

• a. listownie pod adresem: FOODIE FORCE SEBASTIAN  SAMOJLUK ul. Aksamitna 39, 02-285 Warszawa,
• b. za pomocą poczty elektronicznej: kontakt@foodieforce.pl

§ 4

Udostępnianie i powierzanie danych osobowych

 

1. Dane osobowe Klientów nie będą udostępniane przez Administratora innym podmiotom z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator danych udostępnia dane osobowe Klientów na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia.

2. Podmioty, którym dane powierzono są zobowiązane do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zabezpieczenia danych osobowych Klientów.

§ 5

Pliki cookies

 

1. Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Klienta. Pliki cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora. Za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Administrator uzyskuje dostęp do informacji zawartych w plikach cookies.
2. Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniu w następujących celach:

• a. dostosowania oferowanych usług do preferencji Użytkownika (wyłącznie w zakresie określenia języka używanego przez przeglądarkę Użytkownika),
• b. statystycznych Administratora.

3. Administrator informuje także Klientów, że istnieje możliwość konfiguracji przeglądarki internetowej, celem uniemożliwienia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Klienta.

4. Pliki cookies mogą być przez Klienta usunięte po ich zapisaniu przez Administratora, poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w tym celu w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik.

5. Pod tymi linkami zamieszczone są informacje o sposobach usunięcia cookies:

• a. Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek,
• b. Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/,
• c. Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl,
• d. Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647,
• e. Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=pl_PL,
• f. Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/4027947/windows-delete-cookies.

§ 6

Postanowienia końcowe

 

1. Niniejsza Polityka może być na bieżąco weryfikowana i w razie konieczności zmieniana.

2. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia 01.06.2023 roku.